VLOOKUP. Uzante VLOOKUP. Excel - CDF

La aplikaĵo programo Excel estas populara pro ĝia pagebleco kaj simpleco, ĉar ĝi ne postulas ajnan specialan scion kaj kapabloj. Tablo vido de la nocio de informo al ajna uzanto, kaj larĝan gamon de iloj, inkluzive de "Majstro funkcion" permesas ajnan manipuladon de kaj kalkuloj kun la provizitaj datumoj.

Unu el la konataj Excel formuloj estas vertikala vido. Uzante VLOOKUP unuavide ŝajnas tre komplika, sed ĝi estas nur la komenco.

Kiel funkcias Excel VLOOKUP

Kiam laborante kun CDF formulo devus konsideri ke ĝi serĉi la deziratan valoroj nur en kolumnoj anstataŭ vicoj. Apliki la funkcion postulas minimuman numeron de kolumnoj - du, la maksimuma havebla.

CDF funkcio serĉas antaŭdeterminita kriterio, kiu eble estas de ajna formato (teksto, nombra, mono, dato kaj tempo, t. D.) En la tablo. En la kazo de registrado ĝi eligas trovo (inserta) la valoro registrita en la sama vico, sed kun la titolo de la kolumno, tio estas: responda al donita kriterio. Se la valoro ne estas trovita, tiam eraro estas eldonita # N / A (en la angla versio # N / A).

la neceso uzi

VLOOKUP venas al la helpo de la operatoro, kiam vi volas rapide trovi kaj uzi en plua kalkuloj, analizo aŭ antaŭdiron de certa valoro pli granda tablo. La ĉefa afero, kiam vi uzas ĉi formulo - certigi ke la specifita atingo de la serĉo estis ĝuste elektis. Ĝi devus inkluzivi ĉiujn rekordojn, tio estas, de la unua ĝis la lasta.

La plej ofta uzo de la CDF (Excel funkcio) - la komparo kaj aldono de datumoj en la du tabloj, uzante specifajn kriteriojn. Cetere, la serĉo gamo povas esti grandaj kaj enhavas milojn da kampoj, metita sur malsamaj folioj aŭ libroj.

Montras la funkcion de la CDF, kiel uzi ĝin, kiel por realigi ŝtonojn, kiel ekzemplon en la figuro supre. Ĉi tie ni konsideri la tablo debitas grandecoj depende de la regiono kaj de la direktoro. Serĉu kriterio estas la specifa manaĝero (lia kompleta nomo), kaj la deziratan valoron estas sumo de ĝia vendo.

Rezulte de la CDF funkcio (VLOOKUP), nova tablo en kiu specifa deziris manaĝero rapide kongruis sia tuta vendoj.

Plenigante algoritmo formulo

Lokita formulo CDF en la "Funkcia Asistanto" kaj la "Referencoj kaj arrays." Dialogo opcio estas kiel sekvas:

en la formulo de la argumentoj estas eniris en atendovico:

• La dezirata valoro - tio estas trovi funkcion, kaj variantoj kiuj estas la valoroj de la ĉelo, ĝia adreso, la nomo donita al ĝi fare de la operatoro. En nia kazo - ĝi estas la nomo kaj la nomo de la administranto.
• Tablo - vicon da vicoj kaj kolumnoj, kie la kriterio estas serĉita.
• Kolumno nombro - ĝia seria numero, kiu estas la sumo de vendoj, kiu estas la rezulto de la formulo.
• Intervalo vido. Li tenas valoron de ĉiu falsa aŭ vera. Kaj FALSA revenas nur preciza matĉo, VERA - permesas serĉi proksimuma valorojn.

Ekzemplo de la funkcio

VLOOKUP ekzemple uzo eble estas jene: Kiam temas komerco entrepreno en Excel Spreadsheets en kolumno A skribita nomo de la produkto, kaj en kolumno B - la ekvivalenta prezo. Por strekante proponoj en kolumno C vi devas trovi la kosto de aparta produkto kiun vi volas montri en kolumno D.

La formulo, skribita en D, aspektos tiel: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), kio estas, = VLOOKUP (lookup valoro, tablo datumoj gamo, la seria numero de la kolumno, 0). Kiel kvara argumento estas uzebla anstataŭ 0 estas FALSA.

Por plenigi ĉi formulo tablo proponoj devas kopii la tutan kolumnon D.

Sekura datumoj areon de la laborista gamo eblas per la absoluta referencojn. Por fari tion permane sufoki $ signo antaŭ alfabeta kaj ciferecajn valorojn de la ekstrema maldekstra kaj dekstra ĉelo de la tablo. En ĉi tiu kazo la formulo iĝas: = CDF (C1; 1 $ A $: $ B $ 5, 2, 0).

uzante eraro

CDF funkcio ne funkcias, kaj tiam mesaĝon aperas en la kolumno eligo rezulto de eraro (# N / A aŭ # N / A). Ĉi tio okazas en tiaj kazoj:

1. La formulo estas prezentita, kaj la deziratan kriterioj kolumno estas malplena (en ĉi tiu kazo, kolumno C).
2. En kolumno C faris valoro kiu estas forestanta en kolumno A (serĉado gamo datumoj). Por kontroli la postulata valoro devus esti asignita kaj la kolumno kriterioj en la menuo langeto "Redakti" - "Trovu" enigi tiun rekordon, komenci la serĉon. Se la programo ne trovas ĝin, tiam ĝi ne ekzistas.
3. Formatoj kolumno de ĉeloj A kaj C (la postulata kriterioj) estas malsamaj, ekzemple, unu - la teksto, kaj la alia - nombro. Ŝanĝi la formato de la ĉelo povas esti, se ni iras en la ĉelo redaktado (F2). Tiaj problemoj kutime okazas kiam vi importi datumojn de aliaj aplikoj. Por eviti tiajn erarojn en la formulo CDF eblas korpigi la sekvajn karakterizaĵojn: VALORO aŭ TEKSTO. Efektivigo de tiuj algoritmoj aŭtomate konverti la formato de la ĉeloj.
4. La funkcio kodo enhavas ne-printeblaj signoj aŭ spacoj. Tiam vi devus zorge kontroli la formulo en la ĉeesto de enigo eraroj.
5. Agordu proksimuma serĉo, tio estas la kvara argumento VLOOKUP estas 1 aŭ TRUE, sed la tablo ne estas ordigitaj laŭ la leviĝanta valoro. En ĉi tiu kazo, la postulata kriterioj por la kolumno vi volas ordigi en kreska ordo.

Kaj kiam nova resumo tablo de organizo estas la postulata kriterioj povas esti en ajna ordo kaj sekvenco kaj ne nepre esti ricevita kompleta listo de (parta elekto).

Trajtoj de uzo kiel la intervalo vidanta 1 aŭ VERA

Eraro sub №5 estas sufiĉe ofta kaj klare montrita en la figuro malsupre.

En ĉi tiu ekzemplo, la nomo listo estas ordigita laŭ la kalkulado ne estas en kreska ordo, kaj la falanta valoro. Cetere, kiel la intervalo uzita en vido VERA kriterio (1), kiu tuj interrompas la serĉon kiam detektas valoro pli granda ol necesa, do eraro estas eldonita.

En la apliko de 1 aŭ vera en la kvara argumento pri la neceso certigi ke la kolumno kun la deziratan kriterioj estis ordigitaj en kreska ordo. Kiam uzanta 0 aŭ LIE, tio ne plu estas bezono, sed ankaŭ mankas tiam la eblon de intervalo vido.

Nur memoru, ke intervalo estas precipe grava por ordigi la tablon. Alie VLOOKUP vidigas malĝusta datumo en ĉelo.

Aliaj nuancoj de labori kun VLOOKUP

Por komforto, tia formulo povas esti titolita gamo tablo kiu traserĉis (dua argumento), kiel montrita en la figuro.

En ĉi tiu kazo, la vendoj areon de la tablo titolita. Tiucele staras tablo, kun la escepto de la kolumno rubrikoj, kaj en la nomo kampo (sub la langetobreton maldekstren) estas asignita nomon.

Alia eblo - fraptitolo - signifas la atribuo de la datumoj gamo, kaj poste ŝanĝi al la menuo "Insert" - "Nomo" - "Atribui".

Por uzi la datumoj metitaj sur alia folio de la workbook, uzante la PPS funkcio, necesas en la dua argumento de la formulo registro lokon datumoj gamo. Ekzemple, CDF = (A1; Folio 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), kie Sheet2! - referenco al la petita libro listo, kaj $ A $ 1: $ B $ 5 - adreso de la datumoj serĉo gamo.

Ekzemplo de la eduka procezo de la CDF

Tute konvenos al Excel VLOOKUP funkcio apliki ne nur al firmaoj okupiĝis pri komerco, sed ankaŭ edukajn instituciojn optimumigi la trafaj procezo disĉiploj (studentoj) kun siaj taksoj. Ekzemploj de ĉi tiuj taskoj estas montritaj en la figuroj sube.

Ekzistas du listoj de studentoj de la tablo. Unu kun iliaj taksoj, kaj la dua indikas aĝon. Estas necese kompari la du tabeloj, por ke al la paro kun la aĝo de la studentoj montrata ilia takso, tio estas aldoni kroman kolumno en la dua listo.

VLOOKUP Copes kun tiu tasko. En "markojn" G kolumno titolita registrita responda formulo: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Ŝia bezonas kopii la tutan kolumnon el la tabelo.

Rezulte de la VLOOKUP funkcio taksos ricevis per iuj studentoj.

Ekzemplo de serĉilo kun la CDF

Alia ekzemplo de apliko de la CDF funkcio - organizo de la serĉilo, kiam en datumbazo laŭ specifita kriterioj devus trovi la respondan valoron. Tiel, la figuro montras liston de alnomoj de bestoj kaj ilia aparteno al certa tipo.

Kun la helpo de CDF, nova tablo, kiu estas facile trovi, apodado la besto lian formon. Gravaj serĉiloj kiel kiam laborante kun grandaj listoj. Por permane revizii ĉiuj eniroj, vi povas rapide uzi la serĉon kaj akiri la deziratan rezulton.