Centralizita librotenado: organiza strukturo, laboranta principo

En konsento kun la aktuala leĝaro, la estro de buĝeta entrepreno rajtas elekti la metodon de librotenado, inkluzive per transdono de ĉi tiu funkcio al centra kontado. La ĉefaj normaj aktoj reguligantaj ĉi tiun agadon estas ND, BC kaj FZ No. 129. Ni konsideru pli ankoraŭ kiel centralizi la librotenadon.

Normala bazo

En Arto. 162 La BC establas ke la aŭtoritato de la ricevanto de la buĝeto signifas sendependan raportadon aŭ translokigon de ĉi tiu agado al la fakoj de centra kontado. Ĉi tiu provizo estas provizita en paragrafo 2 de Art. 6 ФЗ №129. Kutime oni diras, ke administrantoj povas efektivigi la translokigon de aŭtoritatoj. Laŭ alineo 5 de Art. 321.1 NK-raportado estas centraligita kontado, se buĝeta entrepreno efektivigas komercajn agadojn. Ĝi ankaŭ plenigas la impostan deklaron. La dokumento estas submetita al la FNS-subdivido ĉe la loko de la buĝeta entrepreno.

Koncentrita centralizado

Oni Devas diri, ke la aktuala leĝaro reguliga kontado-aferoj havas malmultan efikon sur la laboro de la institucioj en konsidero. Ĉi-rilate, en praktiko, ofte estas malfacilaĵoj asociitaj rekte kun siaj funkcioj kaj inspektoj. Centralizaj kontado-aktoj kiel speciala unuo. En la komenca etapo, tiaj institucioj estis formitaj kun ŝtataj kaj lokaj korpoj - administrantoj de buĝetaj enspezoj. Nuntempe, centralizita kontado estas relative sendependa jura ento. Ŝi havas sian posedaĵon, ŝian stampon, formojn. Por efektivigi siajn agadojn, la unuo uzas specialajn programojn por librotenado ("Business Pak", "1C: Konsistado de buĝeta institucio", ktp.).

Dokumentoj reguligantaj agadojn

La ĉefaj aktoj laŭ kiu estas formita la organiza strukturo de la librotenado elstaras legxojn entreprenoj kaj ankaŭ la dispono de la kapo actuador korpo de la subjekto aŭ MO. Ili ankaŭ elsendas lokajn dokumentojn, kiuj reguligas la agadojn de la institucioj en konsidero. Ili estas elsenditaj de la centralizitaj librotenaj fakoj de urbaj institucioj aŭ buĝetoj SOEs. Tiuj regularoj estas:

1. Ordoj kaj ordonoj de la kapo.
2. Reguloj de la labora horaro.
3. Kolektiva interkonsento.
4. Reguligo pri bonusoj.
5. Ordono pri financa politiko.
6. Reglamento pri la provizo de servoj por pago.

Funkcioj

La ĉefa tasko de la institucioj konsiderata estas la bontenado de raportado pri individuaj elspezaj elementoj de fakoj apartenantaj al iuj fakoj (buĝeto, ŝtata institucio). Centralizita librotenado funkcias kun ili surbaze de la kontrakto. Certigi ĝin por individuaj entreprenoj apartenas al la potencoj de la branĉaj fakoj. Planado kaj librotenado de buĝetaj elspezoj, kaj ankaŭ monon ricevita dum negoco aktivecoj efektivigas en la kunteksto de institucioj. Financado de kostoj efektiviĝas de unu l / s laŭ la resuma takso. Ĝi estas centralizita librotenado. La funkcio de la unuo inkluzivas laboron pri la ekzekuto de la kompilitaj taksoj, kontrolo de la ŝtataj kolonioj, sekureco de inventaro kaj mono. Ĝi kontrolas la ekonomiajn kaj celitajn elspezojn de financo, certigas la ĝustatempecon de kompili jaran kaj ĵurnalan raporton. Fakte, la divido aplikas ĉiujn bazajn librotenajn servojn en la entrepreno.

Rajtoj de administrantoj

Kapoj de fakoj provizantaj kontadervajn servojn al buĝetaj kaj aliaj sekciaj entreprenoj havas la aŭtoritaton de financaj administrantoj. Al la sama tempo, la ĉefoj:

1. Subskribu la oferta interkonsento.
2. Ricevu antaŭenojn por ekonomiaj kaj aliaj bezonoj aŭ permesu ilian ekstradicion al siaj dungitoj laŭ la proceduro establita en la reguloj.
3. Fini laborajn kontraktojn.
4. Ili donas permeson pagi elspezojn el la akuzoj provizitaj en la takso.
5. Ili uzas manĝaĵojn, materialojn kaj aliajn valorojn por kontentigi la bezonojn de la entrepreno laŭ normoj establitaj.
6. Subskribu la dokumentadon agante kiel bazo por elsendado de mono, inventaro kaj aliaj valoraĵoj, aprobi raportojn pri antaŭaj pagoj, agoj de forĵeta inventaro, kiu ne povis uzi.
7. Akiri la necesajn informojn kaj materialojn rilatigitaj al la efektivigo de la takso.
8. Solvi aliajn aferojn rilatigitaj kun la ekonomia kaj ekonomia vivo de la entrepreno.

Klasifiko de unuoj

La regionaj aŭ MO-plenumaj korpoj povas establi malsamajn nivelojn de centralizo de librotenado por specifa institucio. Dependanta de tio, la specifaj taskoj de la fako estas determinitaj. Ekzemple, kun plena centralizo en personaj horaroj, ekzistas neniu provizo por kontentanto. Sekve, servoj ne estas formitaj, raportado estas subtenita. En ĉi tiu kazo, la subdivido agas relative aparte de la entrepreno. Ekzemplo povas esti la centralizita librotenado de infanĝardenoj. La primara dokumentado rilatanta al la movado de provizoj kaj aliaj ne-financaj aktivaĵoj estas plenigita de dungitoj, kiuj estas finance respondecaj. Kapoj de entreprenoj provizas datumon pri enspezoj kaj enspezoj. Surbaze, centralizita kontado de infanĝardenoj kreas taksojn. La rajto al subskribi aplikojn pri la afero de progresoj de respondecaj dungitoj, la aprobo de kontribuoj por ĉi tiuj pagoj, la atestado de rekompencoj de salajroj, estas retenata fare de la estroj de la DOW. La konsiderita centra skemo nuntempe konsideras plej populara. Ĝi permesas al vi minimumigi kostojn, tiel tempoj kaj monaj.

Parta translokigo de funkcioj

Ĉi tiu estas la dua plej populara skemo por centralizita librotenado. En ĉi tiu kazo, iuj el la funkcioj estas transdonitaj al la unuo, kaj iuj estas venditaj ĉe la entrepreno mem. Ekzemple, centralizita librotenado povas fari asentojn kun entreprenistoj kaj provizantoj, senkonsupaj financoj kaj buĝeto por kotizoj kaj impostoj. En la dungitaro horaroj de la entrepreno enkondukas la rilatajn poziciojn. La personoj kiuj okupas ilin rimarkas la restaĵon de la funkcioj. Liaj devoj, en aparta, inkluzivas la preparadon de ne nur primaraj dokumentoj, sed ankaŭ artikoloj agante kiel bazo por konstruado de loĝejoj. Tiu lasta, precipe, staffing, etaton registro, laŭ la datumoj de kiuj la skribi-malsupren de inventaroj uzataj en la entrepreno, kaj tiel plu. Centralizita librotenado en ĉi tiu kazo estas dotita per kontrolaj funkcioj. Ŝi rajtas kontroli la precizecon de la dokumentado provizita, la raciecon de la tarifoj kaj prezoj aplikitaj de la entrepreno, kontroli la plenumadon de la proceduro por elspezi buĝeton kaj aliajn financojn. Centralizita librotenado ankaŭ efektivigas senpaga asentamiento, inkluzive katedralojn kaj impostojn, preparas financajn deklarojn.

Altnivela

En kelkaj kazoj, buĝeta institucio ricevas maksimuman aŭtoritaton por konservi registrojn pri la movado de financoj. Sekve, ĝi provizas specialan unuon kun kompetenta personaro. Centralizita librotenado donas la rajton efektivigi librotenadon por elspezoj, kiuj estas faritaj por individuaj buĝetoj. Tipe ĉi tiu situacio estas pro la naturo de la provizo de inventaroj kaj aliaj ne-financaj aktivoj. Uzante programojn por librotenado, entreprenoj sendepende subtenas siajn kontojn. Ĉi tiu opcio taŭgas uzi por kontroli la elspezojn de buĝetaj financoj. Institucioj en kiuj iliaj propraj kontoj provizas raportojn al branĉaj centraj unuecoj. Ili, siavice, formas resumajn dokumentojn pri la regiono, la urbo, la distrikto.

Kontrolo de kontraktoj

La aŭdienco pri la korekteco de librotenado en publikaj institucioj komenciĝas per viglado laŭ la terminoj de interkonsentoj por librotenado. Tiaj kontraktoj kutime specifas la ŝlosilajn punktojn de la aktivecoj de la unuoj en demando. En aparta, la interkonsentoj preskribas la gradon de centralizo, la ĉefajn funkciojn de librotenado, devoj kaj rajtoj de la partioj. El la kontrakto, la aŭditoro ricevas bazan informon pri la celo de kontrolo. Krom devoj, rajtoj, funkcioj de la partioj, la aŭditoro kontrolas la rajton meti la unuan subskribon. La estro de buĝeta entrepreno povas, nur fininte kontrakton, reteni ĝin nur pri aktivecoj, kiuj produktas profiton aŭ ĉiujn kontojn. La rajto meti duan subskribon povas esti donita al la estro de la institucio aŭ centra unuo. Ĝi dependas de la maniero, kiam la funkcioj estas disdonitaj inter ili.

Financa Politiko

Ĝi agas kiel dokumento por interna uzo. Inspektistoj dum la inspektado efektivigas plenan aŭdiencon de la kontado-politiko. Ĝi estas praktika gvidilo por dungitoj de financaj servoj de la entrepreno kaj estas precipe grava por eksteraj uzantoj. Tiel, arbitraciaj tribunaloj, kiam ili decidas pri disputoj, estas gvidataj de la kontadaj metodoj elektitaj de la institucio kaj dokumentitaj. La ŝtata financa politiko estas efektivigita laŭ la Instrukcio aprobita per la ordono de la Ministerio de Financo n. 148n la 30-an de decembro 2008. Rekta kontado en la institucio efektivigas laŭ Federacia Leĝo n. 129. En Arto. 5 (ero 3) specifas, ke entreprenoj sendepende formas financan politikon laŭ la specifaĵoj de siaj agadoj. La respondeco pri kompilaĵo, bontenado, ĝustatempa provizo de fidinda kaj kompleta informo estas samtempe ĉe la ĉefo-kontinento. Se necese, la dokumento estas modifita. Ĝusteco de iliaj instrukcioj estas kontrolita de la aŭditoroj.

Konkludo

La propreco de la laboro de centralizita librotenado estas la komplekseco de interago kun granda nombro da buĝetaj institucioj. Ĉi-rilate, ĝi estas ekstreme grava por la fako formuli la ordo de ĉi tiuj rilatoj. Unu el la ŝlosilaj aktoj estas la laborfluo. Se ĝi ne plenumas kun liaj provizoj aŭ en la kazo de lia foresto, multaj malobservoj okazas en la fako de librotenado.