Ekzemplo celoj vojaĝoj por korekte uzado

Ĝi scias ke ekzemplo de la celo negoco vojaĝoj povas facile trovi en revuoj specialigitaj por librotenistoj. Ŝajnas tute facile uzebla pretan sperto. Tamen, se la celo de la vojaĝo por formuli ĝuste, la kosto de ĝi ne povas esti konsiderataj por la kostoj redukti la imponible profitoj de la entrepreno. Sekve, por pravigi la negoco vojon 'oficistoj devus penseme kaj zorge.

Kio prepari dokumentojn

Estas tre oportuna kiam laborante en la organizo de sperta kiu scias kiel aranĝi vojaĝado. Sed en tempoj de masiva tranĉas al multaj malgrandaj negocoj posedantoj devas teni rekordojn sur sia propra kaj kompensi la plimulto de oficialaj paperoj.

Privataj entreprenistoj kaj laboristoj, kiuj ne kompletigis librotenado kursoj, se necese, estas interesita en kiel la registriĝo de vojaĝanta.

Ne estas sekreto, ke tiu procedo inkludas plurajn etapojn.

1. La kapo de la kompanio devenos ordon vojaĝi sur la T9 formon. Ĝi enhavas:

• plena nomo oficisto;
• lia oficisto nombro;
• oficejo;
• divido (fako, sektoro, fako), kiu uzas la oficisto;
• celoj kaj celoj de vojaĝoj, liaj terminoj, la fontoj de financado (kutime la dunganto);
• destino.

Por ordono de la kuna dokumento - la fundamento de vojaĝo de negocoj (memo aŭ inviton).

Ĝis 2013, estis ankaŭ necesa por pretigi servo laboron kaj vojaĝante atestilon. Jen formo kampoj estas laŭvolaj. Accountants laboro kostoj malpliiĝis, sed novaj demandoj: kion konfirmas la vojaĝo sur oficejo bezonas kaj kiel pruvi, ke la celo de la vojaĝo estas atingita?

Tiurilate, en multaj organizaĵoj, oficistoj daŭre ekzekuti vojaĝas atestilon. Estas malgranda sed tre informa dokumento. La celo de la vojaĝo dokumentoj indiki la sama kiel tiu en la ordon.

2. La dunganto akiras la biletojn, rezervi hotelon mendo.

3. apogita oficisto signoj kiuj konas la ordon, ricevas biletojn kaj informon pri la loko de restadejo.

4. Kalkulu la po diem. ili faras sur leĝaro:

- 700 rubloj. tagon - je foriroj ene de la teritorio de la Rusa Federacio.

- 2500 rubloj. tago - ĉe eksterlandaj misioj.

La dunganto povas, ĉe proprainiciate por pliigi la pagon, sed en ĉi tiu kazo ĝi estos devigataj pagi personan enspezimposton en la buĝeto, akumuliĝis sur kvantoj kiuj superas la specifita valorojn.

5. Kalkulu la oficisto salajro por la tempodaŭro de sia restado ekster la loko de la ĉefa servo. Estas la mezumo ĉiutaga salajro, multiplikita per la nombro de tagoj negoco vojaĝo. Se vi restos en vojaĝo de negocoj falas parte semajnfine aŭ ferioj, la salajroj por ĉi tiu tago estas kalkulita je duobla la indico.

6. Al la reveni de vojaĝo al la oficisto plenigas ekstere anticipan raporton pri la elspezoj provokita de la formo nombro 1 kaj AO-kreado apogas dokumentoj: biletoj, voucher por hotelo estado, teron folio, kvitancoj por pago de karburaĵo, se necesas.

7. Resume: se la celo estas atingita vojaĝo? La laboristo preparas skriba raporto aŭ submetiĝi la dokumentojn, kiuj pruvis la plenumon de devo.

Kio se la fiksita celo de la vojaĝo ne estas atingita?

Ĉu eblas por negoco vojaĝo elspezojn en tiu kazo por konsideri redukti la imposton bazo? Tiu demando estas ankoraŭ afero de diskutado inter librotenistoj kaj reprezentantoj de la Federacia Imposta Servo. Lastaj argumenti ke la kosto de senefika vojaĝo ne estos akceptitaj por imposto librotenado.

Accountants kaj negoco posedantoj, siavice, proponis asertoj por rekono de la fakto ke la oficisto vojaĝo estas produktivaj en naturo, sendepende de ĝia rezulto. Ofte, ili kapablas defendi sian vidpunkton en tribunalo.

Aparte, la ekzemplo de tre ofta vojaĝado celo - "subskribi kontrakton kun la kliento." Ekzistas ebleco ke la transakcio ne okazos. La imposto fakuloj konsideras, en ĉi tiu kazo senkaŭza atribuo de kostoj por negoco vojaĝo al la kostoj malkreskado profitoj. Sed kapoj de entreprenoj multfoje povis pruvi, ke en la kurso de intertraktadoj establis fortan negoco rilatoj kun potencialo klientoj, kiu povas konduki al la konkludo de la kontrakto en la estonteco. La Tribunalo rekonis la rajton de la impostpagantoj por akcepti vojaĝoj elspezoj por imposto librotenado.

"Universala" vortumon por servo taskoj

Nuntempe, sperta aŭditoroj rekomendas ke se estas ia dubo, ke la celo de la vojaĝo estas atingita, estas pli bone identigi ĝin por ĝeneralaĵoj. Kiam starigi celojn estas permesita uzi liberan formuliĝoj. Ĉi tie estas kelkaj ekzemploj vojaĝi celoj ol bonvolema bastonon dokumentitaj fakto de la farita:

"I. Ivanov kaj direktante en N-sk al:

• solvi produktado problemojn,
• lingvo sur ebla kunlaboro,
• establi negoco kontaktoj,
• merkato esploro por la eblo de akiri la varojn. "

Apogita oficisto ne realigita en la ordo indikita de la tasko

Se specifa celo estis metita, kaj ĝi ne estas atingita, estas permesite postulas de dungito de explicativo noto enhavis informon sur:

• kial ĝi malsukcesis al servo laboron,
• Kio estas la rezulto de la vojaĝo,
• Kio estis la "vojaĝo" kosto efikaj por la kompanio.

Se estas letero de la oficisto la imposto aŭtoritatoj, kiel regulo, rekoni la leĝa akcepto de vojaĝoj elspezoj por imposto librotenado.

Kio kondiĉoj devas plenumi en la nomumo de devo?

Bedaŭrinde ne listigitaj kiel ekzemploj de korekta specimeno vojaĝoj celoj en la regularoj. La taskoj kiuj la oficisto devas decidi dum la vojaĝo, la dunganto difinas sin. Tamen, en la preparado de la ordo estas grave konsideri iuj punktoj:

1. Vojaĝi elspezoj povas esti prenitaj por imposto librotenado, produktadkunlaborantaro bezonas movi al alia urbo aŭ lando devus esti evidentaj. Ekzemple, la kostoj asociitaj kun vojaĝo al kompania festo kaj premioj ceremonio, ne estas inkluzivita en la kostoj por la malpliigo de profitoj.
2. Celoj kaj misio celoj devas plenumi la oficiala devoj de la dungito.
3. Tempo kaj vojo de "vojaĝoj" ne povas esti kontraŭa al sia kialo. Ekzemple, se la oficisto sendis en vojaĝo de negocoj por partopreni en la ekspozicio, li estas devigita al utili en la inversa direkto dum la tago post la okazaĵo.

Vojaĝo manaĝera personaro

La unuaj personoj de entreprenoj kaj liaj deputitoj vojaĝi al aliaj urboj kaj landoj, kutime por:

• direktante intertraktadojn kun ŝlosilo partneroj,
• partopreno en oficialaj okazaĵoj,
• establi kontaktojn kun eblaj klientoj.

Vojaĝo ĉefo estas farita pli ofte ol ne la ordo de la formo T9, kaj la ordo kiu enhavas la frazon "malpliiĝas en g .______________ la celo ...". Disponebla kiel en la ordo, vi devas indiki la tutan nomon kaj titolon, celon, celon, kaj mision celojn.

Jen kelkaj ekzemploj de oficejo taskoj kiujn unu vizagxo de la firmao povas nomumi sin aŭ siajn deputitojn;

• intertraktadojn kun "kit";
• Pruvo de produkto specimenoj de "Norma";
• partoprenis en la ekspozicio "Electric Rusio" en Moskvo Septembro 27, 2016 g.;
• direktante prezentoj por la partoprenantoj de la kunveno "Kosmotehnika" julio 20, 2016 g.;
• partoprenis en la seminario "Kiel postvivi al la financa krizo" aŭgusto 21, 2016, kondukita trejnado centro Ltd. "Konsulto" en Moskvo;
• Liveranta prelego al studentoj kaj gradstudantoj de la Moskva Ŝtata Universitato pri la temo "Ŝtato subteno de hejma produktantoj";
• interŝanĝo de spertoj kun la partoprenantoj de la konferenco "Business estas facila kaj amuza", okazigita de la 10 al la 15 de oktobro 2016.;
• profesia evoluo;
• familiarización kun novaj teknologioj.

Vojaĝo direktoro kaj liaj deputitoj ankaŭ povas esti rilataj al la kontrolo de kvalito de la laboro de la branĉoj. Jen kelkaj ekzemploj:

• resumante la financaj kaj ekonomiaj aktivecoj de la filio LLC "Nia firmao 'por la 1-a duono de 2016.;
• partopreni la auditoría de financaj kaj komercaj branĉo de OOO "Kompanio" en H-skeleton;
• analizo de la kvalito kaj atesto de kroma oficejo dungitaro numeron 0233 en la urbo de A-sk de 02 ĝis 10 septembro 2016

Se necesa, celo de la vojaĝo povas esti dividita en plurajn pli mallarĝa taskoj. Ili kutime ne estas specifitaj en la ordo, sed reflektas en la internaj dokumentoj de la kompanio.

Ekzemple, la celo "intertraktadojn kun" Perspektivo "pri eblaj kunlaboro" povas esti malkovrita al la sekvaj taskoj:

1. Malkovri kaj persona renkontiĝo kun la ĝenerala direktoro de LLC "Perspektivo": manifestacio de varbaj materialoj, produkto specimenoj, por diskuti la terminojn de livero.

Planita rezulto:

• establi kontakton kun la kapo de "Perspektivo"
• venigu al ĝi la informo pri la konkuraj avantaĝoj de produktado de LLC "Nia Kompanio" kaj la avantaĝoj de kunlaboro,
• interkonsenti pri kontrakton por livero de la unua sendaĵo.

2. Partopreno en la kunveno kun la aĉetado fako de "Enterprise" kontrakto intertraktadoj.

Planita rezulto:

• Akiri la rajton liveri varoj surbaze de 100% prepayment, Ltd. sub la kondiĉo de "Perspektivo" pograndaj prezoj de ne pli ol 20% de la prezo specifita en la pricelist (enkorpiĝo 1);
• Interkonsento por la provizo de varoj en la kvanto de tuno de kruda materialo por monato, sen rabatoj, kun pago de kotizoj por periodo de ne pli ol 3 semajnoj (Opcio 2).

Al la reveni de vojaĝo direktoro resumas ĉu la celo de la vojaĝo estas atingita.

Komerca vojaĝado vendoj perantoj

Kiel fari negocon stumbli la oficisto respondeca kliento servo kaj produkto vendoj? kutime metita klaraj celoj esprimitaj en kvanta kondiĉoj antaŭ salespeople. Pri kiel efike kaj efike la oficisto elfaras negoco plano dependas de liaj enspezoj kaj karierplanojn.

Se la persono respondeca por laborado kun klientoj, vi ne povas plenumi la ĉefa tasko de vojaĝo de negocoj (a vendo), la dunganto ankoraŭ volas akiri maksimuman informoj pri potenciala klientoj, perspektivojn de kunlaboro kun ili, kaj ankaŭ la kialoj por kiuj ne povas fari traktadon.

Krome, la kapo de la firmao, celanta vastigi la kliento bazo, estas grave kompreni kun iu el la konkurantaj firmaoj kunlaboranta potenciala kliento kaj la kondiĉoj sur kiuj kontraktoj estas finis.

Do kiam vendoj manaĝero iras en vojaĝo de negocoj, antaŭ li metis multinivel celo inkluzivas taskon pri ne nur la intertraktadojn kun la kliento, sed ankaŭ por kolekti merkato informo.

Ĉefa servo laborposteno povas esti la sekvaj:

• intertraktas kaj establi komencan kontakton kun "estontaj klientoj";
• konkludi kontrakton por la provizo de materialoj por la kompanio de "Kliento";
• vastiĝo de kliento bazo, merkato esploro ŝancoj, la H-ska;
• partoprenis en la ekspozicio "Konstruaĵo hodiaŭ," Aŭgusto 1, 2016 g.;
• interŝanĝo de spertoj kun vendoj perantoj de la Okcidenta branĉo de la kompanio; partopreni en korporacia konferenco "Komercoj";
• trejnado novaj oficistoj de vendoj fako de la Okcidenta branĉo;
• organizo kaj konduto de la seminario "La sukcesa operacio."

"La kontrakto por la provizo de varoj" - la plej populara celo negoco vojaĝoj, respondecas pri laborado kun klientoj. Ĝi povas esti malkaŝitaj en la taskoj:

• kunveni kun la reprezentanto de la aĉetado fako de "estonteco klientoj", la identigo kaj analizo de bezonoj;
• viziton al la kompanio kaj konkurantoj de "Contender 1" kaj JSC "Contender 2" kiel "mistero Shopper": akiri prezo listoj, kolekti informojn pri la kondiĉoj de kunlaboro kun la kliento, informante al la Marketing Fako, identiganta la fortoj de "Contender 1" kaj JSC "defianto 2";
• intertraktadojn kun la Kapo de Akiro de "estonteco klientoj", presentas produkto specimenoj, intertraktado de kontrakto terminoj;
• kunveno, ankaux Generaldirektoro de OOO "estonteco klientoj", la subskribo de la kontrakto.

Reveninte de vojaĝo al la vendoj manaĝero estas bezonata por prezenti raporton pri la efektivigo de ĉiu tasko kaj la rezultoj akiritaj. Alkroĉita estas la protokolo de la intertraktadoj, analizo de la eblaj kliento bezonoj, materialoj por merkatiko, kopiojn de komercaj proponoj, la subskribita kontrakto (se entute).

Simile, ĝi povas esti formulita por la celo vojaĝoj Kapo de kliento fako aŭ direktoro de la vendoj fako.

kaj ĉi tiuj taskoj povas esti asignita al la mastrumado teamo:

• direktante endoma auditoría sur la efektivigo de la transakcioj,
• superrigardo de la branĉo oficejo,
• partopreni en la kunveno de la Komitato por plibonigi la kvaliton de servo al la kliento,
• provizante vendoj raporto antaŭ la estraranoj ĉe la ĉiujara renkontiĝo.

Vojaĝoj aĉeti materialojn

Direktoroj de entreprenoj, kaj ankaŭ oficistoj el dividoj okupiĝis akiro, ofte iri en negoco vojaĝoj por aĉeti varojn por la bezonoj de la entrepreno.

En ĉi tiu kazo, vi povas specifi ajnan petskribon de la jenaj celoj vojaĝoj por:

• intertraktadojn kun "ebla provizanto 1» kaj «Eblaj vendisto 2", la diskuto de kondiĉoj de kunlaboro;
• starigo de negoco kontaktoj kun la "Planto", la studo de la procezo de produktado kaj produkto specimenoj;
• kontraktojn por la aĉeto de krudmaterialoj kaj komponantojn kun "Materialo" kaj JSC "Detaloj";
• harmoniigo de kondiĉoj de la kontrakto kun la provizanto de "Produktanto".

Vojaĝo de laboristoj dungitaj en fabrikado

"Vojaĝado" ofte havas inĝenieroj en instalado kaj kunvenadon teamo, konstruistoj. Ĉar tiuj fakuloj ajnan rilatan taskon asigno ekzemplo de la supre:

• instalado kaj komenca testado de produktado ekipaĵo "Linio 1" en la kompanio laborejoj de "Kliento"
• instalado, komisiado kaj komenci-supren ekipaĵo, "Dukto 100"
• garantio servo maŝino "A-2"
• vivtenado laboro pri la linio de produktado de "Kliento"
• neplanita riparoj, riparo de maŝino paneoj,
• preventado ekipaĵon.

Business Travel ŝoforoj

"Oficistoj stiranta" ofte devas vojaĝi al aliaj urboj, kun la celo de transportado de varoj, dokumentoj, livero specialistoj por laborpostenoj.

Komerca vojaĝoj en ĉi tiu kategorio estas kutime asociita kun la agado de tiaj taskoj:

• livero de komerca direktoro de "Norma" al la punkto de intertraktado kun "Kliento"
• ricevo de materialoj en la magazeno provizanto, livero kargon al la teritorio de Ltd "Nia kompanio"
• aŭto riparo, aĉeto de anstataŭigoj,
• teknika diagnozo de la aŭto en registrita servo stacio.

konkludo

Nun, vi scias, pri kio notas estas grave atenti, prilaborado oficisto vojaĝo. En ĉi tiu artikolo vi trovos ekzemplon de vojaĝoj celo, taŭga persone al via kazo.