HR administrado de A al Z

Organizo kaj HR administrado - rekta devo de servo de kunlaborantaro laboristoj. En situacioj krei novan organizon, la transformo de la malnova, aŭ aliaj reorganizo ebloj kaj fako mastrumado bastonon bezonas scii la ĉefaj punktoj de laboro: trejnado kaj personaro serĉo, ricevo, traduko, maldungo de dungitaro, tiel kiel la reguloj por arkivado kaj rete stokado de dokumentoj.

Kompetentaj organizo de dungitaro diskojn mastrumado kiel bazo por la stabileco de la kompanio

En ĉiu organizo, sendepende de proprieto, estas bastono. Estas malsamaj en grandeco kaj komponado, de funkcio kaj lerto nivelo. La tasko de la dungitaro fako - por certigi ke ĉiuj aferoj kaj problemoj rilataj al la oficistoj de la kompanio, decidis tiel rapide kaj kompetente.

Stabila operacio de la organizo dependas de liaj oficistoj. La ĉefa tasko de servo dungitaro - kompetentaj kaj ĝustatempa elekto de dungitoj, HR administrado, laŭ la leĝo kaj ĝia oportuna submetiĝo de dokumentoj al la arkivo. Ĉi tiu estas la bazo de stabila funkciado de ajna entrepreno.

Trejnado de dungitaro por labori kun la bastono

de HR subkontraktado gvidisto klare indikas la bezonon por profesia trejnado bastono. Tamen, en praktiko ĝi estas ofte problemo pri la preparo de la deziratan profilon de dungitoj.

Pli kaj duaranga specialaj edukaj institucioj ne emisii tian mallarĝaj specialisto kvalifiko kiel "HR ekstera fonto." Trejnado kutime okazas jam en loko aŭ en faka kursoj. Ĝi estas ankaŭ ebla por prepari la oficisto en la laborejo trejnado metodo.

HR subkontraktado implikas la trejnadon de specialistoj en la sekvaj manieroj:

• trejnado surbaze de la dua pli alta edukado;
• alta edukado apuda profilo, kiel ekzemple "diskojn mastrumado", "Jurisprudenco", "Human Resource Management", "protekto de informo";
• trejnado sur faka longtempa kursoj (ne malpli ol tri monatoj), sekvita de ekzamenon;
• praktika laboro sekvita de regula trejnado.

Normiga dokumentoj reguligi la laboron de dungitaro servoj

La fako bastonon kaj la ĝenerala organizo de HR administrado estas tre dependaj de la aktuala leĝaro kaj internaj reguliga dokumentoj. Tiu trajto estas rilata al la nuancoj de labori kun granda nombro de persona dokumentoj ofte konfidenca.

Komerca korespondado Homaj Rimedoj reguligita de la jenaj agoj:

• Konstitucio Laboristoj Civila kaj kodoj, kaj ankaŭ parte kaj Kriminala familion;
• leĝdonaj aktoj de la organizo profilon en aferoj rilatigantaj al la laboro kun la dungitaro;
• normativa aktoj de loka graveco;
• malsamaj klasifikoj, reguloj kaj federalaj reguladoj;
• internaj regularoj, ekzemple, instrukcioj por persona diskojn mastrumado;
• ordonojn kaj instrukciojn manlibro.

Oficistoj de la servo dungitaro estas postulita strikte observi la provizaĵoj de regularoj, kaj precipe la Laborista Kodo.

Serĉo kaj dokumentado de dungitoj

HR administrado komencas kun la serĉo kaj klaro persona. Unue vi devas decidi pri la ebloj de trovi novajn dungitojn. Inter ili estas la jenaj:

• agentejoj kaj dungadon agentejoj;
• publika servo okupo;
• laborposteno foiroj;
• edukaj institucioj;
• mesaĝo tabulo afiŝojn kaj vivresumo pri diversaj rimedoj;
• aliaj organizoj;
• amikoj kaj konatoj.

Ĉiuj serĉo opcioj oficistoj havas iliajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn, Personnel Laboristo devus uzi ĉiu ŝanco ebla por fermi la pozicio.

Kiam la kandidato estas trovita, la intervjuo kondukita kun li. Estas dezirinde, ke lia kurso estis fiksita dokumenta filmo: estas pli facile fari informita contratación decido aŭ rifuzo. En la lasta kazo, la persono devas sciigi skribe la kialo por periodo de kvin laboranta tagojn. Se la kandidato estas taŭga por la vaka posteno, ĝi devas esti akreditita. De tiam komencas ekzekuton de la dungitaro dokumentado sur aparta oficisto.

Etapoj de registriĝo de sia okupo :

• postenon kontrakto;
• eldoni la ordo de ricevo;
• eniro en la laboro libro de nova oficisto aŭ ŝia institucio;
• desegni persona karto;
• Se via organizo faris - instalaĵo dungitaro dosieron;
• konatiĝo kaj subskribo oficisto internaj regularoj kaj instrukcioj.

Personaro diskojn (persona kartoj, staffing)

HR administrado postulas devigan registriĝo diskojn, aparte, staffing kaj persona kartoj. Ĉi tiuj dokumentoj estas deviga por organizoj de ĉiuj formoj de proprieto.

Staffing kaj la nombro devus esti rilata kaj renkonti la bezonojn de la organizo. Ĝi enkondukis la nomojn de ĉiuj pozicioj, vetas indiki poziciojn por la donita periodo.

Personaj kartoj - unuecan dokumenton kiu enhavas resumon de la laboro de la oficisto kaj persona informo. Ili estas submetita al strikta librotenado kaj la specialaj kondiĉoj de stokado, en lokoj kiuj malhelpas spoilage kaj ŝtelo.

Mendoj sur bastono, la diferencoj kaj trajtoj de registriĝo

Ĝenerala klerika dungitaro por labori ĉefe esprimitaj en ordonojn kaj instrukciojn manlibro. Ĉi tiuj dokumentoj povas rilati al ambaŭ individuaj dungitoj kaj la tuta personaro kiel tuto. Ili diferencas en dezajno kaj funkcioj de la ekvalidigxo.

La plejparto de la ordonojn kaj instrukciojn kiuj rilatas al specifaj agoj kun la oficisto havas unuecan formon. Ili estas subjekto al deviga konsulto kun ĉiuj koncernatoj kaj eduki la oficisto sur kvitanco. Kopioj de dungitaro ordonojn estas konservataj en la persona dosiero kaj la originaloj en apartaj dosierujoj.

Revuoj HR subkontraktado, reguloj de registriĝo kaj stokado

Por klarigi la movadon de la dokumentoj en la dungitaro diskojn mastrumado servo engaĝas la direktado de revuoj specialigitaj. Ĉi multi-formato kalkultabelo dokumentoj, ofte normigitaj. Kutime ili naskas aŭ pli grandaj kajeroj, aŭ aĉeti preta-farita en tendencas specialigitaj.

Tipoj de stabo revuoj:

• registriĝo de alvenanta kaj eksiĝinta dokumentoj, inkluzive de leteroj;
• Registro de ordoj;
• registriĝo de alveno kaj foriro de oficistoj en negoco vojaĝoj;
• registriĝo deklaroj, reprezentoj, avizojn, oficistoj kaj notoj;
• registriĝo formoj de laboro librojn, iliaj konkoj;
• konto libroj de diversaj movadoj de dungitaro dokumentojn, kaj tiel plu. d.

Ĉiuj protokoloj devas esti devigan kudris kaj sigelita, kaj ordigis listojn. Konservu ilin esti apartaj de ĉiuj dokumentoj. Preferinde en sekura aŭ ŝranko.

Trajtoj de gardi kaj stokante personajn dosierojn

Teni personan dosieron estas bezonata. Tamen, la plimulto de la organizoj en unu formo aŭ alia oficisto kolektitaj dokumentoj. Kompreneble, en la sama dosierujo igas oportuna.

Privata afero - aro de dokumentitaj personajn informojn pri la dungito, kolektitaj kaj generita en certa ordo. Eble inkluzivas diversajn dokumentojn kaj kopiojn:

• ekzempleron de la oficisto ordonojn;
• kopiojn de deklaroj;
• kopiojn de identeco dokumentoj konfirmante kvalifiko, edukado nivelo, civila stato kaj la profitojn;
• profilo;
• karakterizaĵojn kaj recenzoj;
• Helpo kaj t. D.

Personaj dosierojn inkludas personajn informojn, ili estas gardata for de aliaj dokumentoj. Aliro al ili estas severe limigita al limigita nombro de oficistoj. Kiam adiaŭante dungitaro, persona aferoj estu arkivado.

Reguloj de registriĝo, stokado kaj transdono de laboro libroj kaj inserta

Ĉiuj organizoj deviĝas konservi dungadon diskojn sur sia stabo, escepte - la bastonon, prenita en kombinaĵo. En la primara ricevanta dunganto sole supozas la malplenan formoj kaj faras la unuan rekordon de ili. Sur la kovrilo folio estas farita gravaj datumoj pri la oficisto. Poste, vi devas konservi trako de ilia graveco kaj ĝustatempe fari ŝanĝojn.

Ĉe la turno de la ĉefa parto de fari noton pri laboro kaj socia aktiveco de la laboristo, lia akcepto de permanenta translokigo, maldungo. Ĉiuj eniroj estas numeritaj en ĝenerala maniero kaj estas farata surbaze de la ordo. Registrado de maldungo estas akompanita de presita de la presita kompanio kaj subskribita de la direktoro.

Dungado diskojn farita permane, blua globkrajono, akraj kaj klaraj manskribo. Pagi proksiman atenton al la graveco kaj fidindeco de datumoj inserción. Se vi devas korekti la informon, ili devas esti nete forstrekis de unu linio kaj fari la koncernan informon. Tiu ago estas nepre konfirmita de subskribo kaj poŝtmarkoj.

Dungado diskojn stokita aparte de la aliaj dokumentoj en sekura. Estas malpermesite disponigi ilin al la manoj de oficistoj aŭ triaj partioj sen la decido esprimas de la respondecaj aŭtoritatoj.

Trajtoj rapidan kaj arkivado dungitaro dokumentoj

Stokado de HR dokumentoj difinita per ilia speciala signifo. Ili enhavas personajn informojn kaj estas konfidenca. Tiaj datumoj ne estas subjektoj al senpermesa malkaŝo. Alie, homaj rimedoj perantoj kaj la estro de la organizo estos monpunita.

Por organizi la taŭga stokado de HR dokumentoj en servo de la stabo estas la celo pri apartaj ĉambro. Entajpu devas havi la postulata metalo pordo ekipita per alarmo.

La dokumentoj mem devus esti stokita en metalo kabinetoj aŭ Safes. Aliro por eviti sunlumo kaj teron, kaj ankaŭ la temperaturo diferenco, kaj tro alta humideco enhavo. Ĉi tiuj simplaj paŝoj helpos teni la personajn datumojn.