Kiel skribi letero al la dokumentoj?

Kiam la servo - precipe fora - entrepreniston kutime sendas aron de dokumentoj. Tio povas esti agoj de ricevo kaj transdono, pakante glitas, fakturoj, korekto fakturoj, oferton. En la okazaĵo ke counterparty aŭ novajn valorpaperojn aparte grandaj, estas dezirinda por sendi al letero al la dokumentoj. Kiel fari ĝin, kaj tiu punkto?

Listo de apendicoj

Plej ofte en la laborfluo implikita fakturoj aŭ kontraktoj, kaj diversaj aldonaj interkonsentoj al ili. En ĉi tiu kazo, nur bezonas priskribi detale kio estas en la pako, kiel urĝe la papero devus esti sendita al la sendinto, ke la ricevonto devas fari al ili, kaj tiel plu. D. La rolo de tia ekzemplo kaj elfaras letero al la dokumentoj. En ĝi, ekzemple, vi povas specifi ke kopion de la kontrakto kun la sigeloj kaj subskriboj de rajtigitaj personoj devus esti sendita al la sendinto. Se la produkto estas alfiksita al la fakturo, ĝi devas elstari ke ĝi estos pagita ene de certa periodo. Kovrilo literoj estas kutime indiki la liston de dokumentoj kun listo de aplikoj kaj cellokoj. La listo devas esti kalkulitaj, ke sur kvitanco povas tuj kontrolis por tuteco. Ĝi ankaŭ okazas ke la letero al la dokumentoj indikas ke ili enhavas, ekzemple, ŝanĝis la kontrakton por fabriki kaj apartigi la transigo de kopirajto, sed fakte la sendinto forgesas ligi tiujn valorpaperojn. Tial en la preparado necese akordigi kaj tuj raportos la eraron al la counterparty.

Kiel formuli letero al la dokumentoj?

Plej ofte uzata por ĉi tiu celo speciala ŝablono. Specimenaj Kovrilo Letero al la dokumentoj troviĝas rekte en Word, OpenOffice aŭ ajna preferatan. Ĉu nur devas enigi vian datumoj, specifi la ricevanto kaj de la sendinto - kaj sendas preta. La letero al la dokumentoj senprobleme, vi povas fari viajn proprajn. Konsiderita bonan formon danki vin pro via kunlaboro en la unua alineo. Due, vi povas specifi ke la "X Organizo Y direktas la kompanio al la sekva dokumentoj" (sekvata de la listo), kaj "demandis subskribi kaj sendi al la adreso", "trakti kiel konfidenca," "ĝusta, se necese" ... Ĉio dependas de la specifa situacio . Sed komerca etiketo implikas klara kaj travidebla regulojn de la ludo. Via entrepreniston ne devas scivoli kion fari kun la produktado de papero, se ili enhavas la versio fino aŭ ebloj por diskuto. Ĉio devus esti en celo kaj nigra.

grafika dezajno

Ferdeko letero estas kutime la unua dokumentoj Ĝi kaptas la okulon al la counterparty. Ĝi ne devus esti longa kaj longa. Sufiĉas atentigi al ununura paĝo kiu estas parto de aro de dokumentoj, ke la sendinto demandis ilin fari kaj por kiom longe, kaj ankaŭ la plena adreso de la sendinto. Estas rekomendinde certigos, ke la ĝusta ricevanto estis nomita, ne mencii la fakton, ke eraro en tia delikata afero, kiel la negoco rilato, ĝi povas esti tre altekosta. Estas neakceptebla sendi letero al unu counterparty al la dokumentoj destinitaj por alia. Estas dezirinda por desegni ĝin sur la leterfronto, subskribita kaj sigelita, kaj tiu postulo estas laŭvola. Ne valoras la penon counterparty kiel legante longan mesaĝon en malgranda presita. Sekve, la letero devas esti skribita en la plej konciza, legebla kaj preciza.