Kiu uzas la vortojn "la kalkulon, ligis kaj sigelita"

Inter la nunaj kaj arkivaj artikoloj estas ofte trovitaj dokumentoj sur la inversa flanko de kiuj estas aliĝo "esploris, ligis kaj sigelita." Kiam kaj por kio celoj estas uzita tiel de registriĝo? Kun ĉi valoras enketi en pli detalo.

Firmware Bezonata dokumentoj

En la procezo de registroj mastrumado profesiuloj ofte devas trakti multoblajn-paĝa dokumentoj. Se tia estas la kutima poŝto aŭ papero por ĉiutaga uzo, la folioj faris ĝin por konekti uzante la klipo aŭ baza. Tia metodo ebligas kiam ajn dividi vian dokumenton en sekciojn aŭ littukojn ŝanĝis lokojn. Tamen, en iuj kazoj, estas absolute neakceptebla. Konservi la integrecon de la dokumento devus:

• kiam kopiante ĝin al la arĥivo;
• por autenticación de individuaj kopioj;
• por sendado raportojn al la impostejo kaj aliaj financo;
• kiam sendado pako de dokumentoj por registriĝo.

En ĉi tiu kazo, mult negoco paperoj faris fulmo, kaj fine metis sur ilia malantaŭa flanko de certigo surskribon kiel "numeritaj, binditaj kaj sigelita."

Tiu dezajno opcio estis prezentita eĉ surbaze de GOST 51141-98 "papeleo kaj arkivado", tiel kiel la Ordono de la Ŝtata Arkivo numeron 76 la 23 de decembro 2009. Tiuj regularoj detale la postuloj por dokumentoj por esti traktita tiel kiel la metodiko kaj rekomendoj sur ilia firmware. Deviga elemento de atestantoj jen la papero sur kiu estas skribita "esploris, ligis kaj sigelita."

firmware reguloj

Por konekti la apartajn paĝojn en ununura multi dokumenton, vi bezonos:

• dika fadeno;
• kudrilo kun larĝa ojal;
• aleno,
• tondilo;
• Clerical gluo ;
• folio de blanka papero.

La plej facila opcio stapled sur tri truoj. Ĉiuj laboro okazas en pluraj stadioj:

1. Unue, sur la maldekstra flanko de la pilo de dokumentoj farenda aleno 3 truoj situas je la sama distanco unu de la alia.
2. Vdet fadeno kudrilo migru ĝin de la malantaŭa flanko, en loko de la meza pikon. En ĉi tiu kazo, la stoko devus esti pli ol 7 centimetroj fadeno.
3. La vizaĝo de la kudrilo al fadeno en la truon maldekstren. Mi devus akiri unu kudrero.
4. La malantaŭa flanko salti kudrilo kaj fadeno en la ceteraj liberaj malfermo situas dekstre.
5. Fadeno mankas la mezo (komence de la firmware).
6. Du restaĵoj fadeno sur la malantaŭa flanko por ligi la nodon tiel ke la kudrero estis ene.
7. De la tuta paperfolio tranĉitaj per tondilo rektangula peco mezuri 2 x 8 cm, kaj poste meti ĝin al la eklezio kaj la finoj de fadeno.
8. En adhesivo folio por fari la aliĝo "la kalkulon, ligis kaj sigelita", indikante la numeron de ligitaj folioj (figuroj kaj literoj). Lokita ĵus sub la signo kaj gxian signifon.

Crosslinked tiel la dokumento povas esti facile sendita al la destino.

Firmware revuoj

Laŭ la reguloj de stiri la proceduro pri la firmware ankaŭ postulas multajn librotenado libroj, en kiuj altrangaj oficistoj estas la registro de alvenanta dokumentoj. Tiu estas necesa por la protekto de la informo enhavis en gxi, kaj la conveniencia de serĉado. Kompreneble, ĉar estas pli facile en la dekstra tempo turni sur kelkaj paĝoj ol revizii la pilo de dokumentoj, kiuj, ekzemple, ne devus esti alirebla al triaj. Por tiaj celoj, multaj entreprenoj funkciigas ŝtipo. Jen libro kun kontinua kalkulo kiu subteni permanentan registron de dokumentoj de certa tipo (laboro libroj eldonitaj mandatoj, ordonoj, inducción de OT kaj aliaj).

La ŝtipo devas havi sufiĉan ŝtopas malmola por protekti kontraŭ normala eluziĝo kaj larmo. Krome, ĉiu de la folioj en ĝi, sur deviga bazo devus esti kalkulitaj kaj kudritaj forta fadeno. La randoj de la lacing samtempe devus resti kun la interna flanko de la maniko kaj sigelitan per malplenan paperfolion sur kiu estas kutime la normo de certigo aliĝon.

listo de certigo

Post ekbrilanta la dokumentoj devas esti certigitaj de la subskribo de la estro de la kompanio kaj la kompanio sigelo. Jen necesa mezuro, kiu estas uzata por kelkaj senskrupulaj bastono ne povus havi farita falsado kaj anstataŭi parton de la diskoj. Kiel la folio de certigo estas ĝenerale uzita ebenaĵo papero peco rektangula formo. Ĝi devas esti batitaj por tiel bona kovri la firmware elementoj (konektanta nodo kaj la restaĵoj de fadeno). Top ranking oficiro devas fari certa signo de la specimeno. En kelkaj plantoj uzataj por tiu speciala formo "laĉis kune, numerita kaj sigelita."

Teksto povas esti tajpita sur la komputilo, kaj poste presi la finita specimenojn en la necesa kvanto. Sub la titolo bloko, kutime indikas la pozicion de la respondeca oficiro (manaĝero), kaj ankaŭ lia subskribo kun detala malkodigo. Ends de atestantoj folio EEPROM dato de ĉi tiu dokumento.

La volumo de dokumentoj estos certigitaj

Antaŭ fari firmware devas renumber ĉiuj folioj estas inkluzivita en ĉi tiu dokumento. Por fari tion, estas iuj reguloj:

1. Ne numeritaj paĝoj, nome folioj.
2. La ĉambroj estas kutime metita en la supra dekstra angulo en kreska ordo.
3. Eniroj estas faritaj en arabaj ciferoj (en maloftaj kazoj, rajtas uzi la Roma).
4. A tuko enhavantaj la individuaj fragmentoj kalkulon en la ĝenerala procedo. Krome, la individuaj komponantoj de lia inventaro.
5. Se estas sola folio gluita asignita regula ĉambro.
6. Se la dokumento enhavas internajn aplikoj, ili ankaŭ devus esti numeritaj aparte.
7. Foje kiam vi arkivi skribe. En ĉi tiu kazo, la unua numerita koverto, kaj tiam - kio ĝi estas.

La tuta nombro de folioj indikitaj en la teksto de certigo etiketoj dufoje. La unua paŝo indikita nombra valoro, tiam en krampoj - en vortoj.

Ekde 2013 en Rusio ekvalidis novaj postuloj por registriĝo de valorpaperoj transdonita al aliaj organizoj. Sed, malgraŭ tio, ke ekzistas neniu mencio de la deviga firmware, multaj kompanioj daŭre uzas la malnovmoda maniero prepari ĉi dokumento.