20 trukojn por fari vin guruo Excel

Ĉiu persono kiu laboras en komputilo, respondu jese, se vi demandas al li, ĉu li scipovas labori en Excel. Tamen, se vi metas la demandon alimaniere kaj provas eltrovi kiom bone, la plimulto de ĝi kaŭzos konfuzon. Sed povas esti kapabla pritrakti? Fakte, tiu programo stokas grandegan kvanton da sekretoj, kiujn vi simple ne atentu. Sed se vi scias pri ili, ili tuj fariĝis via plej ŝatata. Do, en ĉi tiu artikolo vi lernos pri dudek malsamaj trukojn en "Eksele" ke ĉiuj devus scii.

Elektu ĉiuj klaku

En la supra maldekstra angulo de la kampo troviĝas butono por kiu neniu kutime ne premu. Kaj estas tre utila, ĉar ĝi permesas unu-alklako elekti ĉiuj ĉeloj de la dokumento.

Malfermante multoblajn dosierojn

Datumtraktado - tio estas la ĉefa trajto de ĉi tiu programo, sed kion fari se vi havas dekojn da dosieroj, ĉiu de kiuj vi devas uzi? Ĉu vere estas necese malfermi ĉiun el ili aparte? Fakte, ekzistas unu lertaĵo kiu permesos vin teni la taskon pli rapide. Elektu ĉiujn dosierojn vi bezonas kaj premu la Enter - ili ĉiuj malfermitaj sen konflikto inter ili.

Rulumi tra dosierojn

Kiam vi laboras kun granda nombro de dokumentoj, multe povas iriti la neceso permane ŝanĝi inter ili. Vi povas fari vian vivon pli facila uzante la klavkombinon Ctrl + Tab, kiu aŭtomate ŝanĝas vin al la sekva langeto.

menueroj

Multaj kredas, ke la "Konservi", "Antaŭen" kaj "Reen" - tiuj estas la solaj disponeblaj ebloj en la programo de la supro menuo. Sed vi ankaŭ povas aldoni ilin al ajna nombro de funkcioj tra speciala bloko agordojn - nur memori ke etiketoj estas montrata nur du - la resto estos kaŝita.

La diagonala linio en la ĉelo

Kelkfoje vi devas agordi la ĉelo diagonala linio kunhavigi informojn, amendoj al ĝi. Sed kiel fari tion? Ĉiuj kapablas difini la limojn de ĉeloj, sed se vi klakas sur "Pli Limoj", vi ricevos ne nur diagonala linio, sed ankaŭ aliaj surprizoj.

Aldono pli vicoj aŭ kolumnoj

Ĉiu scias kiel aldoni vico aŭ kolumno de ĉeloj. Sed aldonas kelkajn pecojn aparte - estas vera koŝmaro. Sekve, vi prefere elektu la deziratan numeron de ĉeloj kiuj respondos al la deziratan numeron de vicoj aŭ kolumnoj, kaj tiam ripeti la norma operacio.

Rapida transporto de datumoj

Eble vi devas rapide movi kolumno de datumoj? Por fari tion, movi la kursoron al la rando de la kolono, ĝis ĝi prenas la formon de kruco-forma sagon, tiam movi la enhavon de la kolumno libere.

Forigo de malplenaj ĉeloj

En la procezo, tre ofte ekzistas granda nombro da malplenaj ĉeloj, La detruantojn de la apero de la dokumento. Vi povas forigi ilin unu post la alia - aŭ uzi la rapida vojo. Por fari tion, vi bezonos por filtri malelektu la eron "Ĉiuj" kaj elektu "Malplena" - ĝi tuj selektas ĉiu malplenan ĉeloj en la dokumento, kiun vi povas forigi per unu klako.

malpreciza serĉo

Ĉiu scias kiel uzi rapidan serĉon, sed malmultaj homoj konscias pri tio, ke vi ne povas serĉi ĝusta alumetoj, kaj la rezultoj de unu aŭ pli literoj. Por serĉi unu letero, vi bezonas en la serĉo trinkejo por eniri demandosigno, kaj se vi volas serĉi enmetante plurajn leterojn - Uzu asterisko.

Krei unika valoro

Multaj homoj uzas filtrilojn, sed preskaŭ neniam rigardas en la progresinta sekcio. Sed kun ĝi, vi povas specifi solan valoron por aparta ĉelo, se vi bezonas ĝin por laboro aŭ por aliaj celoj.

specifo de informo

Ne ĉiuj scias, ke vi povas agordi limojn sur kio informoj estos enirintaj en la ĉelo. Ekzemple, se vi krei liston de personoj invititaj al la okazaĵo, kaj iliaj aĝoj povas varii de 18 al 60 jaroj (nur tutaj nombroj), tiam ambaŭ el tiuj ebloj vi povas elekti en la menuo "Datumoj" kaj tiam la aliaj valoroj simple ne estos akceptitaj .

Rapida navigado

Por rapida navigado tra la dokumento paĝon, vi povas uzi la klavon Ctrl kun la sagoj. Se vi uzas ĉi tiun kombinon, vi atingos la fina punkto informo ĉeloj.

transformo

Foje ĝi estas necesa por turni la kolumno en vico, aŭ inverse. Fakte, ĝi povas esti farita tre simple. Por fari tion, vi devas kopii la deziratan informon, kaj tiam gluu ĝin el la menuo per selektado "Konverti" - kaj vian numeron estos kopiitaj al kolumno.

Kiel kaŝi la informon?

En "Eksele" havi la kapablon por kaŝi informon, sed ĝi povas esti farita en malsamaj manieroj. Vi povas alklaki la ĉelo kaj elektu "Kaŝi", sed neniu estas la plej bona rezulto. Sekve ĝi rekomendas uzi ĉelo formatado al formato Tipo ;;; - ĝi permesas atingi la plej fidinda informo kaŝita de maldiskretaj okuloj.

Kombinante datumoj de ĉeloj

Se vi havas plurajn ĉelojn, kaj vi devas kombini la informo stokita en ili en unu, vi ne nepre ĉiuj tute reskribita. Nur starigis la funkcio en kiu ĉeloj inter la nomoj de la postulata insert "ampersand" ikono - la rezulto en la elektita ĉelo, vi ricevas ĉiuj datumoj de la antaŭaj.

Ŝanĝi minuskla al majuskloj

Se vi bezonas la tekston de unu ĉelo fari plene skribita en majuskloj, Vi ne devas Retajpu ŝin tute kun aktivigita CapsLock. Vi nur devas uzi la UPPER funkcio en krampoj indiki kia ĉelo por konverti.

Datumoj komencante kun 0

En iuj kazoj, vi eble devas eniri datumoj en ĉelo kiu komenciĝas per 0. Bedaŭrinde, implicite, la programo aŭtomate forigas la nulo, lasante nur entjero valoro. Vi povas ŝanĝi la formaton de la ĉelo, sed estas longa procezo, kiu estas pli facile anstataŭi simpla ikono sola citaĵo. Se vi metis ĝin antaŭ via valoro, tiam nulo restos en loko.

autocorrection

Multaj homoj uzas AŭtoKorekto kiel intencita, kiu ne timas presi eraroj, ĉar ili scias, ke ilia programaro korektos. Sed tre malmultaj personoj venas al mia menso, ke vi povas uzi ĉi tiun funkcion por simplificar lia tasko. Se vi havas recurrente longaj vortoj, nomoj, do vi povas aldoni ilin al la listo de vortoj por autocorrection kaj pasigas sian skribado de sekundo - kaj la programo mem kondukos ilin en la taŭga formo, vi demandas vin mem iam anstataŭ centoj.

pli da informoj

Se vi elektas ĉelo en la malsupra dekstra angulo ekzistas informoj pri tio. Tamen, ĝi estas malproksima de kompleta, sed vi povas akiri aliron al absolute ĉiuj datumoj. Por fari tion, vi devas ŝvebi vian muson super la informojn kaj alklaku la dekstran musbutonon - ĝi malfermas fenestron, kiu enhavos ĉiujn datumojn kiuj sur ĉi tiu aparta ĉelo.

renomante paĝoj

Unu el la plej simplaj metodoj, kio ial preskaŭ neniu uzas. Tre ofte, vi devas renomi la paĝojn en la dokumento, kaj por ke vi alklakas la nomon, dekstra-klaki do elektu "Renomi", do ŝanĝi la nomon. Sed la procezo povas esti tre simpligita uzante la paĝo la sama principo kiel kun ŝparvojoj kaj dosierojn en Vindozo. Duobla klako sur la nomo de la paĝo donas momenton eblecon redakti kaj ŝanĝi sen prokrasto.