Ekzameno pri la valoro de dokumentoj

La aktiveco de iu entrepreno estas ĉefe rilatigita kun la formado de granda nombro da dokumentoj, malsama en enhavo kaj afabla. Sed ne ĉiuj dokumentoj estas valoraj. Iuj povas esti fonto por studi ekonomian, kulturan kaj politikan vivon, ĉar ili portas valorajn informojn. Aliaj dokumentoj havas mallarĝan praktikan gravecon. Sekve, la rolo de ĉiuj dokumentoj ne povas esti konsiderita la sama. La ĉefa tasko de la ekzameno estas determini la dokumentadon de historia valoro kaj elekti ĝin por stokado. Valoro estas determinita per la informaj kapabloj de dokumentoj, pro scienca, historia, ekonomia, socia, kultura aŭ politika graveco.

Ekzameno pri la valoro de dokumentoj - identigo de la sociekultura, scienca kaj historia valoro de la dokumento kaj ĝia praktika signifo surbaze de principoj kaj kriterioj de valoro por elekto por stokado kaj riparo de stokaj terminoj.

Ekzameno de dokumentoj efektivigas, kiel regulo, per speciala sperta komisiono establita en la entrepreno. La komisiono estas kreita el inter pli kvalifikitaj dungitoj per la ordo de la estro de la organizo konsistanta el kvar aŭ kvin homoj. La deviga membroj de la komisiono estas la estro librotenisto, la estro de la arkivo kaj la estro de fako de dokumenta filmo vivtenado.

En la procezo de laboro la komisiono baziĝas sur la principoj evoluigitaj de la praktiko kaj la teorio de arkivaj komercoj. Ĉi tiuj estas la principoj de ampleksemo, historicismo, socie politika neŭtraleco kaj komplekseco.

Konsiderante ĉi tiujn principojn, kriterioj estis evoluintaj por ekzameni la dokumenton. Kriterioj estas aro de trajtoj, kiujn la dokumentado devas egali. Nuntempe, ekzistas 3 ĉefaj grupoj de kriterioj por determini la valoron de datumoj:

1. la origino;

2. enhavo;

3. Eksteraj trajtoj.

La kriteria grupo por la origino de la dokumento inkluzivas la jenajn parametrojn:

1. Signifo de la persono aŭ institucio, kiu kreis la dokumentadon. La pli grava ĝia rolo en la nacia ekonomio, la sistemo de ŝtata administrado, scienco, kulturo kaj aliaj branĉoj, pli valora estos la datumo.

2. Loko kaj tempo de la formado de dokumentoj. Grava informo estas registrita, registrita samtempe kun la priskribita evento aŭ baldaŭ post ĝi. Krome, la informo estos pli grava se ĝi fiksiĝas en la sama loko, kie okazis la evento.

3. La intenseco de dokumentado. La informo estos multe pli valora ol la malpli da publikigadoj ekzistas.

Tiel, la ekzameno de la valoro de dokumentoj intencas identigi tiujn dokumentojn, kiuj reflektas la historion de la publika vivo aŭ aparta organizo ĉe gravaj momentoj.

La kontentaj kriterioj inkluzivas la jenajn ĉefajn parametrojn:

1. Graveco de informo. Dokumentoj kiuj enhavas unikan informon ricevos grandan taksadon en la ekzameno.

2. Tipoj de dokumentoj. En la procezo de laboro, prefero devas esti donita al dokumentoj desegnitaj por registri la plej gravajn aspektojn de la organizaĵoj kaj la vivo de la socio.

3. Ripeti la informon. La informo estos multe pli valora, malpli malpli ofte.

Kriterioj por eksteraj trajtoj inkluzivas:

1. Aŭtentikeco de dokumentoj. Ekzamenas ankaŭ ekzameno pri valoro de dokumentoj por taksi la aŭtentikan informon. En la okazo ke kopio estas taksita, ĝi devas esti konvene publikigita kaj atestita.

2. Leĝa forto de la dokumentado. Grava graveco en la procezo de registrado, kiel jam rimarkita, estas la korekta ekzekuto de dokumentado.

3. La grado de sekureco de la dokumentado.

4. Artaj trajtoj.

Ĉi tiuj kriterioj estas konsiderataj. Ekzameno pri valoro de dokumentoj povas inkluzivi aliajn kriteriojn, laŭ la objektivoj kaj specifaj trajtoj de la entrepreno.