Kio estas la memorigo mandato. ABC de librotenado

En librotenado, ekzistas pluraj malsamaj librotenado sistemoj, el kiuj - lokon kaj mandato. Ĝi aperis en la fino de 1920-30 kiel reviziita formo de la nova itala librotenado sistemo. Baldaŭ, nova formo de librotenado komenco universale efektivigita, precipe dum la dua mondmilito kaj la posguerra. Dum kvalifikita ne sufiĉas, ni volis alporti labori kiel librotenistoj multaj nekvalifikitaj laboristoj.

La relativa simpleco de la konstruo de nova librotenado sistemo en tiu situacio kontribuis al ĝia vasta deplojo. Ĉiuj multajn librojn estis anstataŭitaj de sola - ĝenerala Ledger, malfermis monata. La bazo de la monumento kaj mandaton librotenado sistemo estas memorajxo ordonojn, aŭ drato, redaktita aparte por ĉiu financa transakcio.

Memorial ordon - dokumenton kiu enhavas la librotenado registriĝo de ajna negoco transakcioj kun la konsidero de la transakcio kvanto sur la kontoj. Kompilita memorigo mandatoj por ĉiuj operacioj por la raportado periodo. Tiam ĉiu memorigo ordon estas portita en du checklists (debeto kaj kredito) en la respektivaj kontoj.

Ekzemplo. La organizo ricevis monon en la bankon. Tiu operacio estas farita sur la cableado (memorial ordon № 1). Ĝi ricevis reflektas en la egreso konton 50 kaj kredito konto 51.

Bazita sur la kompletigita checklist tiam estas tirita giratorio ekvilibro.

Ĝi specifas la ekvilibro (ekvilibro) por ĉiu konto komence de la raportado periodo, ĝi gravuris spezo en la kontojn por la nuna raportado periodo, prenis de la checklist. Tiam la fina ekvilibro kaj eligo estas portita sur fiksa formo en la formo de ekvilibro.

La rezultoj de la revolucioj de sintezaj kontoj (debeto kaj kredito) kaj la rezulto de revolucioj revuon registriĝo devas kongrui. Alie, afiŝante bekojn eraroj. En la ĝenerala Ledger ekvilibroj ne estas montrata, nur spezo sur la sinteza kontoj.

Memorial ordon estas kompilita surbaze kaj uzante la primaraj dokumentoj librotenado, kiu devas nepre esti ligita al tio. En la kazo de granda nombro de homogenaj primaraj dokumentoj estas elsenditaj en akumula listo, la rezultoj de kiuj formas la bazon por la streki la gravaj transakcioj.

Ĉiu memorigo mandato havas konstantan nombron, tiel ke ĉiu monato estas farita nur unu ordon por grupo transakcioj de unu tipo (ekz, mono, etaton kaj tiel plu. D.). La individuaj transakcioj, ne surhavis sistema naturo, kaj ankaŭ stornirovochnym kompilis ordonojn kalkulis aparte por ĉiu monato.

Memorial mandato, la formo kiu enhavas la necesajn detalojn (numeron, nomon kaj numeron de la pagador kaj la ricevanto de kontoj, kodoj kaj lokon de la bordo de la pagador kaj la ricevanto, celo kaj kvanto de la pago-kodo kaj eksterlanda interŝanĝo, kaj ankaŭ la speco de procedo kaj la kodo de la buĝeto pago), subskribita de la estro librotenisto aŭ lia deputito, kaj registris en speciala registro, registri de sintezaj kontoj. Ĉi ŝtipo permesas kontroli la sekurecon de memorigo mandatoj enarkivigitaj kun la fonto dokumentojn kaj realigi reconciliación fine de la monato la rezultoj de la revuo kun la rezultoj de sintezaj kontoj spezoj.

La avantaĝoj de ĉi tiu (memorial ordo) formularo estas havebleco kaj facileco de aliĝo, ĝia strikta sinsekvo, uzante normo formoj de registroj, kaj la kapablo altiri librotenado malpli kvalifikitaj laboristoj.

La malavantaĝoj de ĉi tiu formo de librotenado estas la komplekseco kaj la neceso de duobligo de rekordoj, la breĉon inter sintezaj kaj analizaj librotenado kaj fokuso sur la formo de mano prenante notojn.