Oficejo Manager. Persono Funkcio

En lia rolo kiel "Office Manager" plej dungantoj vidi laboristoj agante bela larĝa gamo de respondecoj. La celo de la enkonduko de la personaro de la unuo - certigante la glata laboro de la oficejo, aŭ eĉ multoblajn servoj respondecas pri ĝi. Se vi deziras eksterordinarajn sekretario, respondante telefonvokoj, ricevi poŝton kaj vizitantoj, kompreneble, la oficejo manaĝero - estas la kapo, kiel la oficisto postulas certaj potencoj kaj aŭtoritato. Sen ĝi, li ne povos efike plenumi siajn devojn.

Kiel parto de ĝia kerna taskoj, la listo de devoj por ludado de la oficejo manaĝero, devas kovri almenaŭ kvin areoj. Oni devas kompreni ke la oficejo - ĝi ne estas en la ĉambro kie la estro sidas, kaj la loko kie ĝi estas ankoraŭ faritaj administraj kaj administrajn taskojn. Kaj tio signifas ke la kvalito kaj altempigo dependos de kiel la laboro estos konstruita oficejo manaĝero.

Manaĝeraj respondecoj. Ili inkluzivas laboron planado oficejo, lia organizo strukturon, mastrumado oficistoj, la enkonduko de la kompania kulturo, la evoluo de politiko dialogon kun entreprenistoj kaj kontrolo super lia observado.

Administraj funkcioj. Ili inkludas la organizon de oficejo, la starigo de rilatoj inter la servoj, la dissendo de oficejo spaco inter dungitoj.

Household devojn. Office Manager devus aranĝi la aĉeton de oficejo teamo, papervendejo, consumibles, domanaro ekipaĵon. Krome, ĝi devas provizi purigado oficejoj, konservo de oficejo teamo, la ĝustatempa pago de utileco bekojn, lupago , ktp

Kontrolo devojn. Tiu agado inkludas la konduto de auditorías, auditoría, inventaro de materialo aktivoj, dokumentado.

Reporting. Ili inkluzivas la preparado de raportado dokumentoj (informo) por la kapo.

Depende de la grandeco de la organizo, la laborantarano Eble aparta entrepreniston akuzita regado (por malgrandaj entreprenoj), kaj povas konduki al la tuta servo. Samtempe kapo de la organizo ĝi devas kompreni ke la universaligo de la deziro de dungitoj, la imputación de siaj devoj, kion kuŝas ene de la kompetenteco de aliaj servoj, ne estas ĉiam prava. Ekzemple, ne estas necese ŝargi tia oficisto librotenado, persona administrado, ktp Tia miksado kutime negativan efikon sur la kvalito de laboro. La kialo por ĉi tiu kuŝas en la fakto, ke la devoj estas multe pli larĝa ol la devo certigi la laboro de la oficejo, oni trempas la tutan organizon. Tial, librotenado laboron, oficon manaĝero devus koncentriĝi pri la sperto kaj kapabloj de la supre kvin areojn de aktiveco, kaj ne disvastiĝis ilin tro vasta gamo da respondecoj estas ofte ne rilataj al la laboro de la oficejo programaro. En ĉi tiu kazo, la dunganto serĉas kvalifikita kunlaborantaro en tiu areo ne devus esti forgesita, por kiu li bezonis la oficisto, kaj ne alporti la eksceso de ne-kerna funkcio postulojn.