Ila priskribo administra administranto kaj iuj aliaj dungitoj de la entrepreno

Ijla priskribo estas la difino de laborpostoj, aŭtoritatoj, respondecoj kaj laboraj kondiĉoj de dungitoj de la entrepreno laŭ sia specialeco.

Por efektivigi interagon kun klientoj, kaj ankaŭ plenumi administrajn kaj administrajn taskojn en la strukturo de la organizo, aparta fako estas formata - la oficejo. Unu el la ĉefaj dungitoj de ĉi tiu parto de la entrepreno estas oficeja administranto.

Ijob Priskribo Operations Manager kombinas la sekureco kaj organizo de la oficejo, kaj ankaŭ interago kun aliaj unuoj havebla en la entrepreno.

Reporting rekte al la mastrumado (direktoro) de la entrepreno, oficejo administranto engaĝita en la aĉeto, instalado kaj funkciigo de la oficejo, la evoluado kaj planado de la efektivigo de lia preventa kaj bontenado, dispono kaj reciklado malmoderna ekipaĵo.

La priskribo de laboro de la administra administranto ankaŭ inkluzivas:

1. Certigi la preparadon kaj organizon de la laboro de la oficejo.
2. Konkludo de kontraktoj por provizado de konsumeblaj.
3. Bontenado de la buĝeto de enspezoj, la organizado de pagoj kaj registrado de povoj.
4. Inventaro de oficejoj.
5. Organizo de dokumenta trafiko de oficejo, ricevo kaj sendo de korespondado.
6. Organizo de necesa prizorgado de la dungitaro de la entrepreno, realigante komercajn intertraktadojn kun dokumenta registrado kaj posta analizo.
7. Kunordigo kaj kontrolo de la laboro de oficejo, la distribuo de siaj devoj inter ili, kun regula analizo pri la efikeco de ilia laboro.
8. Evoluo kaj efektivigo de disciplina sistemoj kaj oficisto motivado oficejo, kaj ankaŭ monitor iliaj efektivigo.
9. Redonante ene de la limoj de la potencoj de la helpo al dungitoj en la ŝprucitaj laboraj malfacilaĵoj.
10. Kunordigi preparadon por kompletigo kaj komenci novan labortagxon.
11. Preparado de raportoj.

En iuj kazoj, la oficejaj instrukcioj de la oficejo-administranto povas inkluzivi la ekzercon de kontrolo pri la oficeja dezajno, la preparado kaj elsendo de pritaksaj materialoj por emisión al klientoj.

La priskribo de la posteno de la administra administranto determinas sian laboron kaj la gradon de sia respondeco. La oficisto povas esti akceptita aŭ eksigita per la ordo de la dungista demarŝo. Laŭ la establita ordo estas asignita al persono kiu plenumas la devojn de la administranto oficejo en lia foresto. La priskribo de laboro de la oficisto-administranto supozas ankaŭ la foriron de la oficisto pri komercaj vojaĝoj.

La strukturo de la kompanio havas specialigitaj fako kiu havigas mastrumado oficistoj de la kompanio laŭ la establita en la organizo de la dungitaro politiko.

La priskribo de la dungista fako inkluzivas la jenajn ĉefajn provizojn:

1. Labori pri la elekto, ricevo kaj lokigo de dungitoj de la postulataj fakoj, profesioj kaj kvalifikoj.
2. Organizo de la atesto de dungitoj, la difino de dungitoj, kiuj submetas al atesto denove.
3. Preparado de la necesaj dokumentoj por submetiĝo al sociaj sekurecaj institucioj, konservado de registroj en laboraj libroj, elsendado de necesaj atestoj al dungitoj por provizi postulojn al la specifa loko.
4. Kondukante sisteman analizon pri la laboro de la dungitaro de la dungista entrepreno.
5. Organizo de konservativaj registroj, feriaj horaroj, disciplinara kontrolo.
6. Fortigi disciplino, reduktita oficisto spezo ĉe la firmao.
7. Provizi sisteman laboron celitan krei rezervon de la entrepreno.
8. Kontado de dungitoj de la entrepreno.