Komerca kunveno - la preparojn kaj konduto.

Komerca renkontiĝo estas formo de negoco komunikado, la celo de kiuj - Brainstorm, kompreni la problemojn kaj temojn de la entrepreno (organizo) kaj la adopton de konvenaj solvoj.

Tipoj de negoco kunvenoj estas asignitaj por la ĉefa celo aŭ taskoj kiuj bezonas esti adresita: planado, motivación, internaj reguloj, por kontroli agadojn de oficistoj kaj aliaj.

Kaj preparado de negoco kunveno havas specifan teknologion, aliĝante al kiu vi povas facile majstri tiun formon de negoco komunikado.

Paŝo 1. Identigi la celoj de la kunveno kaj la tagordo.

Komerca renkontiĝo - ĉi ne estas nur kolekto de dungitoj. Lia celo estas aspektas kiel celo-rezulton, kio estas, specifa decido. Sekve, ĉi tiu rezulto devas esti formulita anticipe. Ju pli specifa la vortigo de la decido, la renkontiĝo okazos pli efike kaj la rezulto estos dosignut. En la procezo de difini la celon organizanto devas respondi la demandon: Ĉu ĉi tiu demando estos solvita per aparta oficisto en la nuna laborista ordon? Ĉu eblas anstataŭigi alian formon por konformiĝi Adreso la afero?

La tagordo estas pretaj anticipe. La kunveno devas esti familiara kun la venonta diskuto, la necesaj materialoj por povi pripensi solvon. Krome, ĉiu elemento devas havi propran celon-rezulton. Krom erojn sur la tagordo, la partoprenantoj estas informitaj de la tempo, destinis por diskuto de ĉiu demando.

Paŝo 2. Determini la tempo de efektivigi kaj la nombro de partoprenantoj.

Tradicie, negoco kunvenoj (nur se urĝas) okazas sur certa tago de la semajno en la posttagmezo. Determini la numeron de partoprenantoj estas necesa por ke fari minimuman nombron de dungitoj. La optimuma varianto de 6-7 homoj. Konstrua aferojn kaj defioj dependas de la ĉeesto nur de interesataj personoj. Renkontiĝo Pli bone konfidi al dungitoj kiuj estas plej kompetentaj en la temo.

Paŝo 3. Organizo de la ejo.

Organizintoj devas anticipi, ĝis ebla, la kongruo de la kunveno. Ĝi tiel permesas aranĝi seĝoj kaj sidigado por homoj por pliigi la efikecon de komunikado. Informo estas perceptita pli bone kaj pli rapide, se bone videbla vizaĝo, okuloj, gestoj de la parolanto.

Ŝtupo 4. Konduto renkontiĝoj: la daŭron kaj regularoj.

Komerca kunveno havas kelkajn komponantojn kiuj rekte influas la efikecon de la decido. Daŭro optimume devus superi 40-45 minutoj. Psikologie, la kolektiva menso ne kapablos labori produktive super tiu tempo. Se vi volas daŭrigi la diskuton, estas rekomendita paŭzi dum almenaŭ 30 minutoj, pliigante la sano, zorgo.

Komerca kunvenoj devus esti limon sur paroladoj. Monitor plenumo de la reguloj - inklina prezidanto. Tamen, la respekto de la reguloj de la kunveno montras la kompetenteco de dungitoj.

Ŝtupo 5 Minutoj de la kunveno.

La prilaborado de oficiala dokumento, kiu registras la ĉefaj etapoj de la kunveno, la nomoj de parolantoj, proponoj kaj decidoj, esenca komponanto de negoco kunveno. Surbaze de la raporto, la estro de la rajto postuli la plenumon de decidoj.

Paŝo 6 Analizo de preparado kaj tenante de la kunveno.

Komerca kunveno estas sukcesa se vi povas respondi jes al la demandoj: Kiom bone difinita cirklo de partoprenantoj en la kunveno? Havas la lokon de la partoprenantoj de la efikeco de komunikado? Koncerne al la kunveno estis interesita en la temoj de la diskuto? Kiu servis kiel porokaza strategio decidoj? Kiuj estas la kontraŭdiroj inter persona kaj kolektiva celoj montris? Kio estis la kialo neniu konfliktojn (se ili okazis)? Efike ĝi pasigis tempon kunveno?